現在位置の階層

  1. ホーム
  2. 教務
  3. 各種証明書の申請・発行について

本学を卒業(修了・退学)された方の各種証明書の申請・発行につきましては、「教務課証明書窓口にて申請」か「郵送にて申請」のどちらかの方法でお申し込み下さい。
(※在学生は、証明書自動発行機か教務課証明書窓口にて発行手続きを行ってください。「郵送にて申請」はできません。)

※電話・ファックス・電子メールによる申し込みは原則受け付けておりませんのでご了承下さい。
※日曜日、祝日、夏期休業日、 年末年始、一般入学試験日など、取扱いを行わない日もありますので、余裕を持って申請してください。
※教育職員免許状取得のための「学力に関する証明書」の発行は、申請から1週間程度要します。なお、教職関係の証明書の種類によっては発行できない場合がありますので、申請前に教務課教職課程担当までご連絡のうえ、ご確認下さい。
※教員免許状を既にお持ちの方の証明(紛失の場合など)は、免許状を授与した教育委員会での発行になります。申し込み方法等は教育委員会のHP等でご確認下さい。

直接窓口で申し込む場合

「身分証明書」「証明書発行手数料」「(※郵送による受け取りを希望する場合)返信用郵便切手」をご用意のうえ、教務課証明書窓口にある申請書でお申し込み下さい。

お渡しできるのは翌日の午後以降となります
(ただし、金曜日、土曜日に申し込まれた証明書は、翌週月曜日の午後発行となります)。
※2000年度以降に入学された方の証明書は、種類により即日発行が可能なものもあります。

※申請を直接窓口で行い、受け取りは郵送をご希望の場合には返信用郵便切手をご用意ください。

なお、偽造防止用紙を利用しておりますので、原則として厳封(封筒への封入)はしておりません。
提出先から厳封の指示がある場合など、厳封ご希望の場合は、窓口でその旨をお伝えください。


証明書発行手数料
証明書発行手数料  200円(各種1通)
窓口時間
  通常期間 授業がない期間
月〜金 9:00〜18:20
9:00〜16:30
(窓口休憩11:20〜12:20)
土曜日 9:00〜12:00 9:00〜12:00

※夏期休業日、 年末年始休業日、入学試験日など窓口時間の変更がありますので、直接窓口で申し込む場合には、事前に教務課証明書窓口までお問い合わせください。

返信用郵便切手(※郵送による受け取りを希望する場合のみ必要となります)
  切手代目安
国内普通郵便 国内速達郵便
1通~3通
 82円
362円
4通~7通
 92円
372円
8通~15通
140円
420円
【厳封あり】1通  82円 362円
【厳封あり】2通~3通   92円 372円
【厳封あり】4通~7通 140円 420円
※返信用郵便切手の過不足分があった場合には、証明書送付
時に返却または、請求させていただきます。
 

郵送にて申し込む場合

以下の4点を封書にてお送り下さい。

ア. 証明書申請用紙
イ. 証明書発行手数料分の郵便切手
ウ. 返信用郵便切手(証明書の合計枚数によって金額が異なります)
エ. 身分証明書のコピー

申請書等が到着した日の翌日午後に発行し、指定先に送付します。
(ただし、金曜日、土曜日に到着した分は、翌週月曜日の午後以降の発行となります)
※発行までの日数および前後の郵送にかかる日数を考慮して、余裕を持って申請してください。

なお、偽造防止用紙を利用しておりますので、原則として厳封(封筒への封入)はしておりません。
提出先から厳封の指示がある場合など、厳封ご希望の場合は、申請書の余白にその旨を記載してください。

※結婚などにより氏名の変更がある場合は、必ず旧姓も明記してください。

送付先

〒069−8555 北海道江別市文京台11番地
札幌学院大学教務課証明書係

ア. 証明書申請用紙
下記「証明書申請用紙」をダウンロードしプリントアウトしてご利用ください。
イ. 証明書発行手数料分の郵便切手
証明書発行手数料  200円(各種1通)
※証明書発行手数料の過不足分があった場合には、証明書送付時に返却または、請求させていただきます。
ウ. 返信用郵便切手(証明書の合計枚数によって金額が異なります)
  切手代目安
国内普通郵便 国内速達郵便
1通~3通
 82円
362円
4通~7通
 92円
372円
8通~15通
140円
420円
【厳封あり】1通  82円 362円
【厳封あり】2通~3通   92円 372円
【厳封あり】4通~7通 140円 420円
※返信用郵便切手の過不足分があった場合には、証明書送付時に返却または、請求させていただきます。
 
エ. 身分証明書のコピー
 本人確認のため、運転免許証、パスポート等、身分証明書のコピーを同封してください。
※本申請用紙に記入された個人情報及び同封いただいた身分証明書のコピーは、証明書発行以外の目的では使用いたしません。

代理人による証明書の申請について

 証明書の申請(申込み)は原則本人とします。事情により、代理人が申込みする場合は、「直接窓口で申し込む場合」「郵送にて申し込む場合」の必要書類等に加えて以下のものを必要とします。
  • 委任状(下記「証明書申請用紙」をダウンロードしプリントアウトしてご利用ください。)
  • 委任者本人の身分証明書のコピー(※委任状の裏面に貼付)
  • 代理人の身分証明書のコピー(※委任状の裏面に貼付)
※ 1回の手続きにより、1枚の委任状が必要です。なお、提出された委任状は返却いたしません。
※ 代理人からの証明書発行申請にあたり、委任者本人に確認をとらせていただくこともあります。

お問い合わせ先

教務課 証明書窓口
  • 住所:〒069−8555 北海道江別市文京台11番地
  • 電話番号:011-386-8111(内線:3252、3253)