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個人情報の第三者提供
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本学では、あらかじめ本人の同意を得た上で、学生の個人情報を以下のとおり第三者に提供することがあります。なお、これ以
外に提供の必要性が生じた際には、都度、本人から意思確認の手続きを取ります。
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１．保証人（ご父母など）への提供
本学では、学生それぞれの状況に応じて修学指導を行っていますが、保証人の方のご協力をあおぎながら修学指導を進めていくことが時として有益であると考え
ています。そのため、前期末ないし年度末に成績が確定した段階で、「学業成績通知書」を保証人の方に郵送して、学生の成績を直接、保証人の方にご案内して
います。また、道内外各地で開催される保護者懇談会では、取得単位数や進級卒業要件の充足度など学生の修学状況を具体的に保証人の方に説明申し上げ、また、
進路関係の情報や生活状況一般についても、本学が把握している学生の状況を保証人の方にお話ししています。さらにこうした場面以外でも、保証人の方から特
にお問い合わせがありましたときには、必要なかぎりで、本学が把握している学生の状況についてお話しすることがあります。
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２．札幌学院大学文泉会（同窓会）へ
の提供
本学を卒業すると、同窓会（札幌学院大学文泉会と称し、本学とは別組織の形態をとっています。以下、文泉会といいます。）への入会資格を得ます。文泉会に
入会し、文泉会が提供している各種のサービスを受けるためには、入会資格を得たこと（すなわち、卒業したという事実）、連絡先の住所、進路情報などを文泉
会に通知しなければなりません。これは、原則的に、学生自身が卒業時に文泉会に届け出ることになります（その方法は卒業時に別途ご案内します。）。もし文
泉会へのこの届出がありませんと、文泉会からのサービスを受けることができなくなってしまいます。そのような事態を避けるために、本学から、卒業の事実、
本学在学中の届出住所、進路情報などを文泉会に通知することがあります。
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３．出身高校への提供
学生が大学でどのように過ごしているのかは、保証人の方だけでなく、卒業した高校の先生方も気にかけておられます。修学状況その他について本学から定期的
に高校側にお伝えすることはありませんが、高校側から特にお尋ねがありましたときや、本学の教職員が高校におうかがいしたときなどに、学生の修学状況や入
試成績、また、生活状況一般、さらには本学卒業後の進路状況など、本学が把握している学生の状況について、お話しすることがあります。
なお、同意・不同意の意思表示は、本人からの申し出により変更することができます。
変更の申し出やお問い合わせは以下の窓口にご連絡ください。
学校法人札幌学院大学 情報処理課 情報セキュリティ担当（TEL：011-386-8111）
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