はじめに

ショートカットキーとは？

みなさんは、キーボードだけでパソコンの色々な操作をしている人を、見たことがあるでしょうか？
ショートカットキーを知らない人からすると、何をやっているのかさっぱり解らないと思います。
要するにショートカットキーとは、キーボードだけでパソコンを操作してしまうことです。
ここで一つ注意しておきたいことは、
ショートカットキーとは作業効率を向上させるものであって、それ以上のものではない。
ということです。
ショートカットキーでできる作業は、マウスでも同様の作業をすることが可能です。

対象としている人は？

1. レポートや表を、パソコンで作成したことがある。
2. コンピュータ基礎Ａ・Ｂで習った内容の、50％程度は多分出来る。（と思われる）
3. これからの長々とした駄文に付き合う忍耐力を持っている。

方です。

利点

別にショートカットキーなんて覚える必要なんてないんじゃないか、と思うかもしれません。
しかし、ショートカットキーを使うことは以下のような利点があります。

1. 腕の動作が少なくなる。
2. 作業効率が上がる。

�@「腕の動作が少なくなる」
それがどうした、と思うかもしれません。
しかし、パソコンを長時間使用することによる肩こりなどを、防止・軽減することができます。
地味ですがかなり重要なことです。

�A「作業効率があがる」
マウスを使うと、

1.キーボードからマウスに持ち替える。
2.マウスを動かす。
3.マウスをクリックする。

の三つの作業を必要とします。
しかし、ショートカットキーを使うと

1.ショートカットキーを押す。

と、一つの作業ですみます。


400文字程度の文章であれば、ショートカットキーを使うときと、使わないときの時間的な差は、あまり出ないかもしれません。
しかし、それ以上の長い文章を書くとき(特に、論文の推敲をするとき)には、かなりの差が出てくると思います。
ショートカットキーは、覚えれば覚えるほど作業効率は上がりますが、だからと言って、全てのショートカットキーを覚える必要はありません。
頻繁に使うショートカットキーは限られているので、一つか二つ覚えるだけでも、ずっとパソコンの操作が楽になると思います。

入門編

入門編では、ショートカットキーの操作方法を、論文執筆時に非常に有用なキーに絞って説明しています。
また、WORD・EXCEL・WINDOWS（以外でも）共通して利用できます。
そう多くないので、是非とも入門編で扱っているものだけでも挑戦してみてください。

応用編

入門編は本当に基本的なものでしたが、応用編は裏技的なショートカットキーを扱っています。
ウィンドウに関するショートカットキーは、脱マウスには必要な操作です。
ちょっとした感動を受ける人もいるのでは…。

発展編

発展編では、EXCELに関する特殊なショートカットキーを扱っています。
EXCELで、グラフや表を作成する時には役に立つと思えるものを揃えました。